小さな気遣い

皆様いつもありがとうございます。

私は業務上、申込書や契約書など
様々な提出書類を作成することがよくあるのですが、
印鑑が必要なのか、添付書類は何が必要なのか、など
書き方がよくわからなかったり、
枚数が多いと整理するのに時間がかかることがあります。

そんな中、先日届いた書類が
とても整理されていて作成しやすく、感動しました。

その書類は、付箋やマーカーが活用されており、
これは何の書類です、というのがわかりやすくまとめられていました。
また、こういう形で記入してください、という見本まで添えられていました。
(※記入ミスをなくして効率よく処理をするためかもしれませんが…)

そんな付箋が添えられている書類なんていっぱいあるよ！
と思うかもしれませんが、
なんだか今回はとっても丁寧に見えたんです…！！

そんなこんなで、何十枚もある申込書を
無事に作成し提出することができました。笑

私はこの書類を見たときに、これを準備してくださった方は、
とても親切で丁寧な方だなと感じました。
こういった小さな気遣いを発見したとき、心があったかくなります。
(宛名書きの字がメッチャきれいとか、メールに気遣いの一言とか…)

相手の立場に立ってわかりやすく、そして思いやりを心がけたいと
思った出来事でした！

以上です。
お読みいただきありがとうございました！

所沢YTJホールスタッフ　大野